Unit Pengurusan Kewangan & Hasil

Cetak

PENGENALAN

Unit Pengurusan Kewangan dan Hasil adalah satu unit di bawah Bahagian Pengurusan Hospital yang bertanggungjawab terhadap pengurusan kewangan, perolehan dan terimaan di Hospital Sultanah Aminah Johor Bahru (HSAJB).  Unit ini perlu memastikan pengurusan kewangan jabatan diuruskan secara efektif, efisien dan berkualiti dengan melaksanakan aktiviti berikut:

  • Perancangan dan pengurusan peruntukan;
  • Pengurusan tuntutan dan kemudahan kakitangan;
  • Pengurusan pembayaran bil dan tuntutan pelbagai;
  • Pengurusan gaji dan emolumen kakitangan;
  • Pnegurusan akaun amanah;
  • Pengurusan audit;
  • Pengurusan perolehan kerajaan;
  • Pengurusan daftar masuk pesakit; dan
  • Pengurusan terimaan.

Di samping itu, Seksyen Hasil dan Bilik Daftar Masuk (BDM) merupakan unit sokongan dibawah Bahagian Pengurusan yang bertanggungjawab untuk melaksanakan semua proses berkaitan pendaftaran dan discaj pesakit, kutipan hasil, memperakaunkan terimaan, memantau Akaun Belum Terima (ABT), mengendalikan Akaun Deposit dan Amanah dan menyelaras Akaun Panjar Khas hospital. Seksyen Hasil dan BDM juga beroperasi 24 jam sehari.

VISI, MISI & OBJEKTIF

VISI 

  • Menjadikan Unit Pengurusan Kewangan yang unggul, berhemah dan profesional dan seterusnya mengamalkan akauntabiliti dan amalan pengurusan terbaik.
  • Meningkatkan Kutipan Hasil Kerajaan berdasarkan AKTA FI yang ditetapkan oleh kerajaan.

MISI 

  • Mengendalikan Khidmat Pengurusan Kewangan yang amanah serta mengutamakan pelanggan dengan menekankan budaya penyayang, profesionalisme dan kerja berpasukan.
  • Memungut Hasil Kerajaan bagi rawatan pesakit dalam dan luar secara berkesan dengan mematuhi pekeliling yang dikeluarkan serta mengurangkan tunggakan hasil.

OBJEKTIF 

  • Memastikan pengurusan kewangan yang cekap, teliti dan mematuhi semua peraturan kewangan dan perakaunan yang berkuatkuasa;
  • Melaksanakan pembayaran atas semua perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja menggunakan aplikasi kerajaan elektronik; 
  • Meningkatkan akauntabiliti dan ketelusan Sistem Pengurusan Kewangan dan Perakaunan HSAJB;
  • Memungut Hasil Kerajaan terutamanya bil hospital dengan berkesan iaitu  memastikan setiap pesakit menjelaskan bil sebelum pulang;
  • Mengutip deposit mengikut kadar yang telah ditetapkan bagi pesakit yang mendaftar sebagai pesakit dalam;
  • Mengikut peraturan dan melaksanakan perintah Am, Perintah Fee (Perubatan) 1951, Pekeliling Kemajuan Awam, Arahan Perbendaharaan dalam setiap tugasan;
  • Memberi perkhidmatan dan layanan yang cekap dan mesra kepada pesakit dan pelanggan; dan
  • Mengurangkan tunggakan bil Hospital selaras dengan arahan Kementerian.

CARTA ORGANISASI

DIREKTORI

BIL

NAMA

JAWATAN

GRED

EMEL

BAHAGIAN

SAMB. NO  TEL. PEJABAT

1

PN. MAGDLANE TUBORNG MELAI

KETUA PENOLONG PENGARAH (KEWANGAN)

M48 

  

PENGURUSAN KEWANGAN

2907

2

PN. MASDITA BINTI MD DAN

AKAUNTAN

WA44

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

2797

3

PN HAMIDAH BINTI MOHAMED

AKAUNTAN 

WA44 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

2921

4

PN NOR ASLIN BINTI BADRON

PEN. AKAUNTAN

W36

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

2925

5

PN NURUL HIDAYAH BINTI ABU BAKAR

PEN. AKAUNTAN

W32

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

GAJI

3061

6

PN HJH RIBENA BINTI SENIN

PEMBANTU TADBIR

W26 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

GAJI

2061

7

PN SITI HALIJAH BINTI MOHAMED

PEN. AKAUNTAN

W29 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

GAJI

2061

8

PN NORAINI BINTI MISRI

PEN. AKAUNTAN

W29 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

GAJI

1061

9

EN FAUZI BIN PADZURI

PEMBANTU TADBIR

W19

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

GAJI

5721

10

PN NUR ALIAH BINTI MUSA

PEMBANTU TADBIR

N19

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

GAJI

1061

11

PN ZURIANI BINTI JAMAL

PEN. AKAUNTAN

W29 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

5719

12

PN FARHAH ASLINDA BINTI AHMAD

PEN. AKAUNTAN

W29 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

5720

13

PN NAZILAH BINTI TAMJIS

PEMBANTU TADBIR

W22

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. my

BAYARAN

2943

14

PN NORMALA BINI KARNO

PEMBANTU TADBIR

W26 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

3449

15

PN MASRIAH BINTI SAHAR @ TASRIP

PEMBANTU TADBIR

W22 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

5719

16

PN HAMIZA BINTI MOHD SALLEH

PEMBANTU TADBIR

W22 (KUP)

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

3816

17

PN HASLINA BINTI ABDUL KADIR

PEMBANTU TADBIR

W19

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

5718

18

PN HIDAYURAMAHTON BINTI ABDUL KADIR

PEMBANTU TADBIR

N19

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

3449

19

PN RABIATUL ADAWIYAH BINTI MAIKUTEK

PEMBANTU TADBIR

N19

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

2943

20

EN WAN MUHAMMAD ZAIM BUSHRA

PEMBANTU TADBIR

W19

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

2943

21

CIK NURUL ASYIQIN BINTI JAMIL

PEMBANTU TADBIR

N19

Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.

BAYARAN

2943
 22  EN. ROSLI BIN SIDEK  PEMBANTU OPERASI  N14  Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  PENGURUSAN KEWANGAN 5708 
23 BALKIS BINTI BHARIN @ BAHRIN PEN. AKAUNTAN  W36 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2737
24 SAODAH BINTI AHMAD PEMB. TADBIR (KEW)  W26 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2928
25 ANUAR BIN ABDUL KAHAR PEMB. TADBIR (KEW)  W22 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2021
26 SITI NOR AZRINA BINTI HASRI PEN. AKAUNTAN (KUP)  W29 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2021
27 SITI NABILA BINTI ABD. KHALED PEN. AKAUNTAN (KUP)  W29 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2928
28 SHALIZA BINTI LAM PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2042
29 NURASHIKIN BINTI SAIDIN PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2021
30 SITI NOR HANIS BINTI ABDULLAH PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2021
31 NUR DIANA BINTI ALI MUNIR PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2021
32 MUHAMMAD AQIL MIRZA BIN H. MUHAMAD SEHADI PEMB. TADBIR (KEW)  W19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2020
33 MOHD KAMALUDDIN BIN SARPIN PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2928
34 NAIMAH BINTI AWANG PEMB. TADBIR (KEW)  W19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2021
35 RIDZUAN BIN RAZALI PEMB. TADBIR (KEW)  W19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2020
36 SHAFAAH BINTI AMINUDDIN PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2020
37 NUR HIKMAH BINTI ISEHAK PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2020
38 YANA ASMIDA BINTI NGALIMAN PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2020
39 MASAYU BINTI MASLAN PEMB. TADBIR (P/O)  N19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2928
40 NAYLI NAJIBAH BINTI NORHASLIN @ MOHAMMAD AZMI PEMB. TADBIR (KEW)  W19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2020
41 NATALIE ASHLEY ANAK AHDAY PEMB. TADBIR (KEW)  W19 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2020
42 NORITA BINTI MIAT PEMB. TADBIR (KEW)  W19    

2020
43 NORHAFIZAH BINTI ABDUL RAHMAN PEM. OPERASI  N11 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2042
44 MAISARA BINTI JAMEL PEM. OPERASI  N11 Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.  

2020

 

PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN

Unit Pengurusan Kewangan dan Seksyen Hasil adalah bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan kewangan dan hasil seperti :

1. Menyediakan anggaran dan pengurusan perbelanjaan jabatan meliputi perbelanjaan Belanja Mengurus dan Pembangunan.

2. Memproses bayaran-bayaran bagi :

  • Gaji
  • Pesanan Tempatan;
  • Kontrak-kontrak kerajaan;
  • Waran Udara;
  • Tuntutan-tuntutan; dan
  • Bil-bil. 

3. Pengurusan pendaftaran

  • Pendaftaran Masuk Pesakit ke wad secara berkomputer
  • Pendaftaran Masuk Pesakit secara manual semasa gangguan sistem
  • Pengendalian Surat Akuan / GL Persekutuan dan Negeri 
  • Terimaan bayaran deposit orang awam dan warga asing
  • Penerimaan Lampiran A bagi kes-kes kecemasan – kebenaran Pegawai Perubatan Pakar sahaja
  • Terimaan pembayaran hasil di Bilik Daftar Masuk selepas waktu pejabat (24 jam)
  • Pindah wad ke kelas yang lebih tinggi
  • Permohonan pembatalan RN
  • Penyediaaan fail BHT 300-400 set sehari
  • Menerima panggilan dari dalam dan luar (wad / waris / pesakit)
  • Merekod senarai nama kematian di wad dan Jabatan Kecemasan dan Trauma (JKT)

4. Pengurusan hasil

  • Pengendalian Surat Akuan / Jaminan Jabatan
  • Pemantauan kutipan cagaran tambahan (harian)
  • Penyediaan bil di Unit Hasil / wad
  • Penyediaan bil semasa gangguan sistem
  • Permohonan pengecualian bayaran bil hospital
  • Tuntutan pembayaran bil rawatan ke pihak agensi PAN / PBT dan BB
  • Tuntutan pembayaran kepada syarikat swasta dan syarikat insurans / SPIKPA
  • Terimaan hasil di kaunter Unit Hasil / serahan klinik
  • Penyemakan dokumen akaun terimaan daripada 18 Klinik Pakar
  • Pengurusan semakan mengejut 18 Klinik Pakar
  • Pengurusan Terimaan bayaran FPP dan semakan dokumen bayaran Pegawai Perubatan Pakar
  • Terimaan bayaran semasa gangguan sistem / gangguan elektrik
  • Pengendalian Buku Tunai Cerakinan (Kew. 248)
  • Pengendalian bil-bil tertunggak / hapuskira
  • Pengendalian Panjar Khas dan Rekupmen Panjar Khas
  • Penyediaan resit IGFMAS dan penyata pemungut bagi perbankkan wang awam
  • Penyemakan cetakan bank selepas wang dibankkan
  • Penyediaan laporan kutipan hasil bil hospital
  • Pengesahan baki Akaun Amanah
  • Pengesahan baki Akaun Deposit
  • Pengesahan baki Akaun Hasil
  • Penyediaan Akaun Belum Terima (ABT)
  • Pengwartaan Baki Cagaran Yang Tidak Dituntut
  • Penyediaan baucar bayaran balik deposit kuarters / external fixator / premis demis 
  • Penyediaan dokumen bayaran balik hasil kerajaan
  • Penyediaan laporan pesakit bayar penuh
  • Penyediaan laporan kutipan
  • Penyediaan laporan sewaan
  • Penyediaan laporan kad perakam waktu

WAKTU OPERASI

Hari Ahad hingga Rabu

  • 8.00 pagi hingga 1.00 tengah hari 
  • 2.00 petang hingga 5.00 petang

Hari Khamis

  • 8.00 pagi hingga 1.00 tengah hari
  • 2.00 petang hingga 3.30 petang

Hari Jumaat, Sabtu dan hari kelepasan am 

  • Tutup

 

WAKTU OPERASI BAHAGIAN DAFTAR MASUK

  • Beroperasi 24 jam

 

WAKTU OPERASI SEKSYEN HASIL

 

HARI

WAKTU

Ahad - Rabu

8.00 pagi - 4.30 petang

Khamis

8.00 pagi - 3.15 petang

Jumaat, Sabtu

&

Hari Kelepasan Am

10.00 pagi- 3.00 petang

PIAGAM PELANGGAN

  • Memastikan semua proses pembayaran diselesaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima;
  • Memastikan semua urusan permohonan pembiayaan pinjaman perumahan / kenderaan / komputer / telefon bimbit diberikan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima;
  • Menyelaras dan memberi maklum balas terhadap teguran audi t/ naziran Jabatan Audit Negara / Jabatan Akauntan Negara dalam tempoh yang ditetapkan;
  • Memastikan pengurusan peruntukan dan perbelanjaan bagi jabatan terkawal dan mencukupi;
  • Memastikan pembayaran emolumen dibuat mengikut tarikh / jadual hari pembayaran gaji tahunan yang ditetapkan dan maklumat Penyata Gaji Bulanan dikeluarkan pada tarikh gaji;
  • Menguruskan pendaftaran kemasukan pesakit ke wad mengikut kelayakan pegawai / orang awam;
  • Mengutip pembayaran deposit / hasil bagi bil rawatan pesakit berdasarkan Akta fi yang ditetapkan; dan
  • Mengutip tunggakan dan melaporkan tunggakan kepada pihak KKM.