DIREKTORAT PENGURUSAN

Bahagian Kejuruteraan & Pembangunan

Bahagian Pembangunan & Fasiliti berfungsi mengendalikan semua perancangan dan pembangunan infrastruktur fizikal di hospital. Selain itu, unit ini juga terlibat dalam menguruskan fasiliti-fasiliti jabatan merangkumi aspek kebersihan, penyelenggaraan fasiliti, merekod asset peralatan di fasiliti yang terlibat . Unit Pembangunan & Fasiliti juga terlibat dalam menguruskan hal-hal berkaitan Rumah Kerajaan Hospital Permai seperti menguruskan permohonan menduduki kuarters dari anggota HPJB, merancang mengadakan mesyuarat perumahan rumah kerajaan, penyelenggaraan fasiliti serta kebersihan dan juga mengadakan taklimat memperbaharui perjanjian menduduki rumah kerajaan.

Bahagian Perpustakaan

Perpustakaan Hosptital Permai merupakan nadi dan penggerak ke arah pencapaian objektif warga kesihatan yang berilmu dan berpengetahuan tinggi dengan menyediakan prasarana dan kemudahan yang kondusif. Sehingga tahun 2021, koleksi Perpustakaan Hospital Permai telah mencapai 5813 naskhah. Koleksi utama perpustakaan ini mengkhusus kepada bidang psikitri yang terdiri daripada monograf, bahan terbitan bersiri (majalah, laporan tahunan, jurnal akademik, prosiding, seminar, buletin).

Bahagian Pentadbiran & Sumber Manusia

Bertanggungjawab memastikan Bahagian Sumber Manusia berfungsi dan mencapai objektif dalam memastikan semua urusan pengurusan sumber manusia perkhidmatan anggota dilaksana dengan baik selaras dengan arahan, peraturan dan dasar semasa Kerajaan.

Bahagian Pengurusan Kewangan & Hasil

Bahagian Kewangan merupakan salah satu daripada perkhidmatan sokongan yang utama di Hospital Permai, Johor Bahru. Tiga jenis perkhidmatan utama yang disediakan iaitu kewangan,hasil dan perolehan. Penekanan yang diberikan adalah berdasarkan perkhidmatan berkaitan urusan gaji,tuntutan perjalanan, elaun lebih masa, penyediaan waran udara,utiliti, pelbagai bayaran balik,belanjawan, pengurusan hasil dan pengurusan perolehan jabatan. Unit ini membantu pengurusan atasan dalam memberi keputusan yang berkesan ke arah pencapaian objektif Hospital Permai Johor Bahru dengan memberi perkhidmatan yang tepat selaras dengan peraturan kewangan yang berkuatkuasa.

Bahagian Pengurusan Aset & Perolehan

Fungsi Bahagian Pengurusan Aset (BPA) Hospital Permai, Johor Bahru adalah bagi memastikan pengurusan aset alih HPJB dijalankan selaras dengan Dasar Pengurusan Aset Kerajaan dan peraturan yang ditetapkan mengikut 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP), Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), serta lain-lain pekeliling perbendaharaan yang berkaitan

Bahagian Keselamatan Perlindungan

Bahagian Keselamatan berperanan memberi khidmat nasihat berkaitan system kawalan keselamatan perlindungan dan pengurusan Rahsia Rasmi Kerajaan berpandukan kepada peruntukan-peruntukan dalam Akta-akta berkaitan Arahan Keselamatan , Arahan Tetap Sasaran Penting dan Surat-surat Pekeliling Keselamatan yang berkuatkuasa bagi dipatuhi , diambil tindakan pencegahan , pembetulan dan penambahbaikan secara berterusan .

Bahagian Kejuruteraan & Pembangunan

Pengenalan

Bahagian Kejuruteraan dan Pembangunan merupakan salah satu bahagian di bawah Bahagian Pengurusan, Hospital Permai Johor Bahru (HPJB). Berperanan menguruskan hal-hal berkaitan permohonan, pelaksanaan dan juga pemantauan projek-projek oleh Kementerian Kesihatan Malaysia dan Jabatan Kesihatan Negeri Johor. Bahagian Kejuruteraan dan Pembangunan juga menguruskan hal ehwal berkaitan penyewaan Premis Demis di HPJB dan bertanggungjawab dalam memastikan prestasi perbelanjaan Peruntukan BP00600 (Pembaikan, Naiktaraf dan Baikpulih) dan BP00900 (Penyelenggaraan dan Pembaikan Kuarters) telah dilaksanakan sebelum berakhir tahun kewangan. Bahagian ini juga, memantau Perkhidmatan Sokongan Hospital (PSH) dan Program Kelestarian (Sustainability Program) yang diberikan oleh syarikat konsesi dan menyelia projek-projek naiktaraf, pengurusan aset tak alih (PATA) serta memberi khidmat nasihat teknikal kepada Jabatan. Selain itu, bahagian ini menguruskan permohonan kuarters bagi kakitangan HPJB serta membantu (PSH) dalam menyelenggara dan membaikpulih kuarters.

Perkhidmatan

Bahagian ini menawarkan perkhidmatan yang berkualiti kepada:
1. Pemantauan pelaksanaan aktiviti perkhidmatan kejuruteraan fasiliti, peralatan biomedikal, pembersihan, pembekalan linen dan pengurusan sisa kesihatan yang dilakukan syarikat konsesi.

2. Pemantauan Program Kelestarian (Sustainability Program) yang terdiri daripada pengurusan tenaga, kualiti udara dalaman serta Reduce, Reuse, Recycle (3R).

3. Perancangan, pelaksanaan, penyeliaan aktiviti teknikal serta projek naiktaraf di fasiliti Jabatan.

4. Perancangan dan pelaksanaan bagi pengurusan aset tidak alih (PATA) di jabatan.

5. Penelitian serta penyediaan input teknikal yang diperlukan jabatan dari semasa ke semasa.

6. Menguruskan permohonan keluar dan masuk kuarters kakitangan HPJB.
7. Menguruskan permohonan penggunaan fasiliti HPJB (Auditorium Ixora, Bilik Seminar Ixora, Ruang CME dan Kompleks Sukan)

Waktu Operasi

Ahad – Rabu : 8.00 pagi – 5.00 petang

Khamis : 8.00 pagi – 3.30 petang

Rehat: 1.00 tengahari – 2.00 petang

Tutup: Jumaat & Sabtu

Bahagian Perpustakaan

Pengenalan

Perpustakaan Hospital Permai merupakan nadi dan penggerak ke arah pencapaian objektif warga kesihatan yang berilmu dan berpengetahuan tinggi dengan menyediakan prasarana dan kemudahan yang kondusif.

Sehingga tahun 2021, koleksi Perpustakaan Hospital Permai telah mencapai 5813 naskhah. Koleksi utama perpustakaan ini mengkhusus kepada bidang psikitri yang terdiri daripada monograf, bahan terbitan bersiri (majalah, laporan tahunan, jurnal akademik, prosiding, seminar, buletin).

Selaras dengan peranannya sebagai gedung ilmu dan pusat maklumat, Perpustakaan Hospital Permai sentiasa berusaha menambahbaik kualiti perkhidmatan bagi mencapai objektif dan matlamatnya di samping mewujudkan suasana keilmuan yang selesa untuk dimanfaatkan oleh seluruh warganya.

Perkhidmatan

Perkhidmatan

-Pinjaman dan pemulangan

-Perkhidmatan fotokopi

-Bilik Perbincangan

-Rujukan dan perujukan

-Penasihat Pembaca

-Virtual Library KKM

-Perkhidmatan Kesedaran Semasa (edaran dan pameran koleksi baru)

-Internet

Waktu Operasi

Hari Ahad – Rabu : 8.00 pagi – 5.00 petang

Hari Khamis : 8.00 pagi – 3.30 petang

Rehat: 1.00 tengahari – 2.00 petang

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia & Latihan

Pengenalan

Perkhidmatan

Menyedia dan menyemak urusan sumber manusia di Hospital Permai Johor Bahru mengikut Arahan Perkhidmatan, Pekeliling dan Surat Pekeliling yang sedang berkuat kuasa supaya setiap urusan dilaksanakan dengan berkesan dan lancar.

-Menguruskan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pelanjutan tempoh percubaan dan kemasukan dalam skim berpencen

-Menguruskan permohonan penetapan gaji permulaan

-Menguruskan pelepasan jawatan dengan izin, peletakan jawatan, persaraan wajib, persaraan pilihan sendiri dan persaraan atas sebab-sebab kesihatan

-Menguruskan penempatan pegawai baru melapor diri, penempatan wajib, penempatan semula dan permohonan pegawai yang memohon bertukar

-Menguruskan permohonan tanggung kerja, kenaikan pangkat khas untuk penyandang (KUP), urusan pemangkuan, kenaikan pangkat dan rayuan kenaikan pangkat

-Menguruskan permohonan cuti tanpa gaji, cuti separuh gaji, cuti sakit tambahan, cuti sakit bagi tibi, kusta dan barah, cuti rehat, cuti haji dan cuti mengikut pasangan ke luar negeri

-Menguruskan permohonan keluar negara atas urusan persendirian, permohonan tambang mengunjungi wilayah asal, kemudahan pelindungan insurans yang diluluskan ke luar negeri dan urusan pengemaskinian buku perkhidmatan

Menguruskan Kenaikan Pangkat

-Menyemak senarai pegawai yang berkelayakan untuk urusan kenaikan pangkat berdasarkan iklan yang dikeluarkan oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia/ Jabatan Perkhidmatan Awam.

-Memantau senarai pegawai yang berkelayakan untuk urusan kenaikan pangkat berdasarkan Time-Based berasaskan Kecemerlangan (TBK) 13 tahun/ secara Khas Untuk Penyandang dan Pelan Laluan Kerjaya bagi Pegawai Perubatan dan Pegawai Farmasi.

Menyediakan dokumen bagi urusan kenaikan pangkat

-Memantau senarai pegawai yang perlu dibersarakan apabila mencapai had umur wajib.

-Menyediakan dokumen bagi permohonan penamatanperkhidmatan melalui perletakan jawatan, pelbagai kategori persaraan, buang kerja melalui saluran yang disediakan.

Pengurusan Sumber Manusia melalui Sistem HRMIS, e-Profile, e-Pengesahan,

-Mengemaskini dan memastikan maklumat pegawai di bawah jagaan di dalam sistem HRMIS dan e-Profile sentiasa terkini dan lengkap

-Memastikan urusan yang berkaitan disediakan menggunakan aplikasi elektronik yang telah ditetapkan. Contohnya seperti menghantar Pengesahan Pelantikan melalui Sistem e-Pengesahan, Penamatan Perkhidmatan sebab persaraan melalui aplikasi HRMIS dan sebagainya.

Menguruskan Urusan Personel dan Perkhidmatan

-Menyediakan dokumen bagi permohonan personel dan perkhidmatan pegawai untuk dikemukakan ke Jabatan Kesihatan Negeri Johor, Kementerian Kesihatan Malaysia dan agensi yang berkaitan

-Menyediakan dokumen bagi pembayaran gaji dan elaun-elaun berkelayakan melalui penyediaan Kew.8.

Menyelenggara Buku Perkhidmatan Kerajaan

-Memastikan Buku Perkhidmatan Kerajaan sentiasa dalam keadaan yang baik.

-Mengemaskini maklumat di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan berdasarkan urusan personel, perkhidmatan dan butiran pendapatan.

Pentadbir Sistem HRMIS dan Sistem e-Profile

-Mewujudkan sandangan bagi pegawai-pegawai yang baru dilantik.

-Mengemaskini maklumat di dalam Sistem dengan membuat Sandangan bagi pegawai yang bertukar masuk dan Putus Sandangan bagi pegawai yang Bertukar Keluar, Bersara atau Meninggal Dunia.

-Memastikan Sandangan pegawai sentiasa dikemaskini agar selaras dengan Data Perjawatan.

Waktu Operasi

Hari Ahad – Rabu : 8.00 pagi – 5.00 petang

Hari Khamis : 8.00 pagi – 3.30 petang

Bahagian Pengurusan Kewangan & Hasil

Pengenalan

Perkhidmatan

Perkhidmatan Pengurusan Kewangan :

-Pengurusan gaji

-Pengurusan bayaran utiliti/khidmat sokongan/bekalan & perkhidmatan/tuntutan perjalanan/elaun lebih masa/waran udara dan pelbagai jenis bayaran

-Perakaunan & pelaporan

-Penyediaan Bajet & permohonan peruntukan perbelanjaan.

Perkhidmatan Pengurusan Hasil :

-Kaunter Pengurusan

-Bayaran balik hasil/amanah

Perkhidmatan Pengurusan Perolehan:

-Perolehan (termasuk perancangan dan urusan sebutharga)

-Pembayaran

Waktu Operasi

Hari Ahad – Rabu : 8.00 pagi – 5.00 petang

Hari Khamis : 8.00 pagi – 3.30 petang

Bahagian Pengurusan Aset & Perolehan

Pengenalan

Fungsi Bahagian Pengurusan Aset & Perolehan adalah bagi memastikan pengurusan aset alih kerajaan, pengurusan stor alat tulis dan barang am serta pengurusan perolehan kerajaan di Hospital Permai, Johor Bahru, Johor dijalankan selaras dengan peraturan yang ditetapkan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS), Tatacara Perolehan Kerajaan serta lain-lain pekeliling Kerajaan yang berkaitan. Bahagian ini terletak di Direktorat Pengurusan, Tingkat 1, Bangunan Pengurusan, Hospital Permai, Johor Bahru, Johor.

Perkhidmatan

Skop Perkhidmatan Pengurusan Aset

-Penerimaan aset;

-Pendaftaran aset;

-Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan aset

-Penyelenggaraan aset;

-Pelupusan aset; dan

-Kehilangan dan Hapus Kira

Skop Perkhidmatan Pengurusan Stor Alat Tulis dan Barang Am

-Penerimaan stok;

-Merekod stok;

-Penyimpanan, Pengeluaran dan Pemeriksaan stok;

-Keselamatan dan Kebersihan stok;

-Pelupusan stok; dan

-Kehilangan dan Hapus Kira

Skop Perkhidmatan Pengurusan Perolehan Kerajaan

-Keizinan membuat perolehan;

-Perolehan melalui sistem Elektronik;

-Kajian pasaran dalam perolehan;

-Sebut Harga; dan Penyediaan Surat Setuju Terima dan Kontrak Perjanjian

Waktu Operasi

Hari Ahad – Rabu : 8.00 pagi – 5.00 petang

Hari Khamis : 8.00 pagi – 3.30 petang

Bahagian Keselamatan Perlindungan

Pengenalan

Bahagian Keselamatan Perlindungan berperanan memberi khidmat nasihat berkaitan system kawalan keselamatan perlindungan dan pengurusan Rahsia Rasmi Kerajaan berpandukan kepada peruntukan-peruntukan dalam Akta-akta berkaitan Arahan Keselamatan , Arahan Tetap Sasaran Penting dan Surat-surat Pekeliling Keselamatan yang berkuatkuasa bagi dipatuhi , diambil tindakan pencegahan , pembetulan dan penambahbaikan secara berterusan .

Perkhidmatan

Menyediakan perkhidmatan dan layanan yang berkualiti , cekap , mesra dan profesional serta memastikan keselamatan perlindungan di setiap unit dan bahagian sentiasa terjamin sepanjang masa bagi mengelakkan sebarang pelanggaran keselamatan.

Waktu Operasi

Hari Ahad – Rabu : 8.00 pagi – 5.00 petang

Hari Khamis : 8.00 pagi – 3.30 petang