VISI, MISI & OBJEKTIF

VISI

• Melaksanakan perkhidmatan naik taraf dan baik pulih fasiliti serta infrastruktur yang menepati masa, kualiti selain kos efektif bagi mencapai faedah aset yang optimum.
• Menjadikan Seksyen Perolehan berintegriti, pantas dan profesional dan dalam pelaksanaan amalan perolehan kerajaan yang baik.

MISI

• Memacu perancangan hospital / jabatan melalui pelaksanaan dan pemantauan projek pembangunan secara komprehensif dan holistik.
• Mengendalikan pengurusan perolehan kerajaan yang mengutamakan pelanggan dengan menekankan tatakelola terbaik melalui integriti dan akauntabiliti serta mengamalkan budaya penyayang, profesionalisme dan kerja berpasukan.

OBJEKTIF

• Merencana keperluan projek berdasarkan keutamaan.

• Merancang keperluan peruntukan / bajet pembangunan dengan lebih efisien.

• Melaksana projek mengikut jadual dan kos yang ditetapkan.

• Memantau pelaksanaan projek-projek pembangunan agar berjalan dengan lancar.

• Memastikan pengurusan perolehan kerajaan yang amanah, telus dan berintegriti dalam setiap peringkat perlaksanaan.
• Melaksanakan perolehan bekalan dan perkhidmatan menggunakan aplikasi kerajaan digital melalui Sistem iGFMAS dan ePerolehan.
• Memperkasa integriti, akauntabiliti dan ketelusan  Pengurusan Perolehan Kerajaan di HSAJB.

CARTA ORGANISASI

DIREKTORI

PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN

PEMBANGUNAN

• Pengurusan perancangan, permohonan, pelaksanaan dan pemantauan projek pembangunan bagi HSAJB.
• Pengurusan pelaksanaan perolehan sebut harga kerja.
• Pengurusan dan pelaksanaan perolehan premis demis di HSAJB.

SEKSYEN PEROLEHAN

• Pengurusan perancangan, permohonan, perlaksanaan dan pemantauan perolehan sebut harga dan tender kerajaan
• Pengurusan perancangan permohonan, pelaksanaan dan pemantauan pembelian terus dan pesanan kerajaan bagi Hospital Sultanah Aminah
• Pengurusan pemenuhan, perlaksanaan, pemantauan serta dokumentasi kontrak-kontrak perjanjian kerajaan
• Pengurusan perlaksanaan perolehan peralatan perubatan pesara dan kakitangan kerajaan
• Pengurusan tambah nilai kad Touch N’Go pegawai-pegawai berkelayakan di HSAJB
• Pengurusan perolehan kain uniform, kargo dan perolehan-perolehan khas di HSAJB

WAKTU OPERASI

• Ahad – Rabu (7.30 am – 6.00 pm)

• Khamis (7.30 am – 4.30 pm)

• Melaksanakan setiap proses Perolehan Kerajaan sejajar dengan tatacara dan peraturan berkuatkuasa dengan telus dan tidak berkepentingan.
• Semua permohonan projek kecil dan penyelenggaraan daripada Jabatan atau Unit akan diterima, dikaji dengan teliti dan dipanjangkan kepada pihak berkenaan untuk mendapatkan kelulusan dan peruntukan.
• Memantau dan melaksanakan pembaikan bagi mana-mana kerosakan untuk keselesaan pesakit bergantung kepada peruntukan setiap tahun.
• Memastikan perbelanjaan yang diterima pada tahun berkenaan akan dibelanjakan dengan pencapaian tidak kurang 95%.
• Memastikan semua proses perolehan sebut harga yang dimohon selesai sebelum 90 hari daripada tarikh sebut harga diiklankan.
• Memastikan semua Perjanjian Kontrak Kerajaan bagi HSAJB disediakan dan disempurnakan tidak melebihi empat (4) bulan daripada tarikh Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan.
• Mengeluarkan Pesanan Tempatan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja selepas menerima permohonan perolehan pembelian terus yang lengkap.
• Melaksanakan setiap proses Perolehan Kerajaan sejajar dengan tatacara dan peraturan berkuatkuasa dengan telus dan tidak berkepentingan.