VISI, MISI & OBJEKTIF

VISI 

• Menjadikan Unit Pengurusan Kewangan yang unggul, berhemah dan profesional dan seterusnya mengamalkan akauntabiliti dan amalan pengurusan terbaik.
• Meningkatkan Kutipan Hasil Kerajaan berdasarkan AKTA FI yang ditetapkan oleh kerajaan.

MISI 

• Mengendalikan Khidmat Pengurusan Kewangan yang amanah serta mengutamakan pelanggan dengan menekankan budaya penyayang, profesionalisme dan kerja berpasukan.
• Memungut Hasil Kerajaan bagi rawatan pesakit dalam dan luar secara berkesan dengan mematuhi pekeliling yang dikeluarkan serta mengurangkan tunggakan hasil.

OBJEKTIF 

• Memastikan pengurusan kewangan yang cekap, teliti dan mematuhi semua peraturan kewangan dan perakaunan yang berkuatkuasa;
• Melaksanakan pembayaran atas semua perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja menggunakan aplikasi kerajaan elektronik; 
• Meningkatkan akauntabiliti dan ketelusan Sistem Pengurusan Kewangan dan Perakaunan HSAJB;
• Memungut Hasil Kerajaan terutamanya bil hospital dengan berkesan iaitu  memastikan setiap pesakit menjelaskan bil sebelum pulang;
• Mengutip deposit mengikut kadar yang telah ditetapkan bagi pesakit yang mendaftar sebagai pesakit dalam;
• Mengikut peraturan dan melaksanakan perintah Am, Perintah Fee (Perubatan) 1951, Pekeliling Kemajuan Awam, Arahan Perbendaharaan dalam setiap tugasan;
• Memberi perkhidmatan dan layanan yang cekap dan mesra kepada pesakit dan pelanggan; dan
• Mengurangkan tunggakan bil Hospital selaras dengan arahan Kementerian.

CARTA ORGANISASI

DIREKTORI

PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN

Unit Pengurusan Kewangan dan Seksyen Hasil adalah bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan kewangan dan hasil seperti :

1. Menyediakan anggaran dan pengurusan perbelanjaan jabatan meliputi perbelanjaan Belanja Mengurus dan Pembangunan.

2. Memproses bayaran-bayaran bagi :

• Gaji
• Pesanan Tempatan;
• Kontrak-kontrak kerajaan;
• Waran Udara;
• Tuntutan-tuntutan; dan
• Bil-bil. 

3. Pengurusan pendaftaran

• Pendaftaran Masuk Pesakit ke wad secara berkomputer
• Pendaftaran Masuk Pesakit secara manual semasa gangguan sistem
• Pengendalian Surat Akuan / GL Persekutuan dan Negeri 
• Terimaan bayaran deposit orang awam dan warga asing
• Penerimaan Lampiran A bagi kes-kes kecemasan – kebenaran Pegawai Perubatan Pakar sahaja
• Terimaan pembayaran hasil di Bilik Daftar Masuk selepas waktu pejabat (24 jam)
• Pindah wad ke kelas yang lebih tinggi
• Permohonan pembatalan RN
• Penyediaaan fail BHT 300-400 set sehari
• Menerima panggilan dari dalam dan luar (wad / waris / pesakit)
• Merekod senarai nama kematian di wad dan Jabatan Kecemasan dan Trauma (JKT)

4. Pengurusan hasil

• Pengendalian Surat Akuan / Jaminan Jabatan
• Pemantauan kutipan cagaran tambahan (harian)
• Penyediaan bil di Unit Hasil / wad
• Penyediaan bil semasa gangguan sistem
• Permohonan pengecualian bayaran bil hospital
• Tuntutan pembayaran bil rawatan ke pihak agensi PAN / PBT dan BB
• Tuntutan pembayaran kepada syarikat swasta dan syarikat insurans / SPIKPA
• Terimaan hasil di kaunter Unit Hasil / serahan klinik
• Penyemakan dokumen akaun terimaan daripada 18 Klinik Pakar
• Pengurusan semakan mengejut 18 Klinik Pakar
• Pengurusan Terimaan bayaran FPP dan semakan dokumen bayaran Pegawai Perubatan Pakar
• Terimaan bayaran semasa gangguan sistem / gangguan elektrik
• Pengendalian Buku Tunai Cerakinan (Kew. 248)
• Pengendalian bil-bil tertunggak / hapuskira
• Pengendalian Panjar Khas dan Rekupmen Panjar Khas
• Penyediaan resit IGFMAS dan penyata pemungut bagi perbankkan wang awam
• Penyemakan cetakan bank selepas wang dibankkan
• Penyediaan laporan kutipan hasil bil hospital
• Pengesahan baki Akaun Amanah
• Pengesahan baki Akaun Deposit
• Pengesahan baki Akaun Hasil
• Penyediaan Akaun Belum Terima (ABT)
• Pengwartaan Baki Cagaran Yang Tidak Dituntut
• Penyediaan baucar bayaran balik deposit kuarters / external fixator / premis demis 
• Penyediaan dokumen bayaran balik hasil kerajaan
• Penyediaan laporan pesakit bayar penuh
• Penyediaan laporan kutipan
• Penyediaan laporan sewaan
• Penyediaan laporan kad perakam waktu

WAKTU OPERASI

Hari Ahad hingga Rabu

• 8.00 pagi hingga 1.00 tengah hari 
• 2.00 petang hingga 5.00 petang

Hari Khamis

• 8.00 pagi hingga 1.00 tengah hari
• 2.00 petang hingga 3.30 petang

Hari Jumaat, Sabtu dan hari kelepasan am 

• Tutup

WAKTU OPERASI BAHAGIAN DAFTAR MASUK

• Beroperasi 24 jam

WAKTU OPERASI SEKSYEN HASIL

PIAGAM PELANGGAN

• Memastikan semua proses pembayaran diselesaikan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh dokumen lengkap diterima;
• Memastikan semua urusan permohonan pembiayaan pinjaman perumahan / kenderaan / komputer / telefon bimbit diberikan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima;
• Menyelaras dan memberi maklum balas terhadap teguran audi t/ naziran Jabatan Audit Negara / Jabatan Akauntan Negara dalam tempoh yang ditetapkan;
• Memastikan pengurusan peruntukan dan perbelanjaan bagi jabatan terkawal dan mencukupi;
• Memastikan pembayaran emolumen dibuat mengikut tarikh / jadual hari pembayaran gaji tahunan yang ditetapkan dan maklumat Penyata Gaji Bulanan dikeluarkan pada tarikh gaji;
• Menguruskan pendaftaran kemasukan pesakit ke wad mengikut kelayakan pegawai / orang awam;
• Mengutip pembayaran deposit / hasil bagi bil rawatan pesakit berdasarkan Akta fi yang ditetapkan; dan
• Mengutip tunggakan dan melaporkan tunggakan kepada pihak KKM.