UNIT PEMBANGUNAN

Objektif

• Memastikan perancangan yang cekap dan berkesan dari segi penggunaan optimum sumber-sumber peruntukan di Hospital Enche’ Besar Hajjah Khalsom, Kluang.
• Memastikan kerja-kerja pembangunan dapat dilaksanakan dengan lebih teratur dan bersistematik.
• Memastikan kerja-kerja pembangunan kecil dapat dijalankan dengan teratur.
• Memastikan kerja-kerja ubah suai/naik taraf adalah teratur dan mengikut Arahan Perbendaharaan.

Skop Perkhidmatan

Skop perkhidmatan Unit Pembangunan Hospital Enche’ Besar Hajjah Khalsom meliputi:

1. Menyelaras semua aspek pelaksanaan projek pembangunan yang meliputi pembinaan baharu, naik taraf dan pengubahsuaian bangunan seperti berikut:
   • Cadangan Projek
   • Pelaksanaan Projek
   • Pengujian dan Pentauliahan Projek
   • Pembayaran Projek
2. Menyelaras semua kerja-kerja pembaikan kecil.
3. Pengurusan Tanah dan Bangunan Kerajaan.

Polisi

1. Perancangan Projek
   Unit Pembangunan merancang, menyelaras dan melaksanakan projek-projek pembangunan HEBHK merangkumi pembangunan fizikal serta penambahbaikan perkhidmatan.
2. Peruntukan Kewangan
   Bertanggungjawab memastikan semua perbelanjaan melalui peruntukan pembangunan tahunan BP 09, BP 06, Dasar Baharu dan one-off serta lain-lain peruntukan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

Pekeliling Berkuat Kuasa

Pekeliling Perbendaharaan digunakan sebagai panduan pengurusan kewangan dan mengikut surat pekeliling Kementerian Kesihatan Malaysia.

UNIT PENGURUSAN ASET

Objektif

• Menguruskan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah yang meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan serta pengurusan kehilangan dan hapus kira.
• Merancang dan mengurus program/aktiviti penyelenggaraan prasarana dan aset kerajaan mengikut jangka masa dan piawaian yang ditetapkan dengan kos yang efektif.

Skop Perkhidmatan

• Penerimaan Aset
• Pendaftaran Aset
• Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Aset
• Penyelenggaraan Aset
• Pelupusan Aset
• Kehilangan dan Hapus Kira

UNIT PEROLEHAN

Objektif

• Menguruskan perolehan secara cekap dan berkesan.
• Memastikan proses perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja memenuhi kehendak peraturan perolehan semasa.

Skop Perkhidmatan

1. Perolehan terbahagi kepada tiga:
   • Perolehan Bekalan
   • Perolehan Perkhidmatan
   • Perolehan Kerja-kerja
2. Pengurusan perolehan dilaksanakan melalui tiga cara:
   • Pembelian Terus (< RM50,000.00)
   • Sebutharga (≥ RM50,000.00 hingga < RM500,000.00)
   • Tender (≥ RM500,000.00)

Skop Perkhidmatan (Pentadbiran Perolehan)

1. Merancang/menyenaraikan cadangan perolehan berdasarkan keperluan jabatan.
2. Menyemak dan memastikan peruntukan tahunan/berkaitan dari Unit Kewangan HEBHK/Waran peruntukan.
3. Melaksanakan perolehan berdasarkan pekeliling berkuat kuasa sebagai panduan pengurusan kewangan.
4. Memastikan pentadbiran kontrak dilaksanakan dengan teratur.
5. Memastikan klausa kontrak disemak oleh Penasihat Undang-Undang KKM.

WAKTU OPERASI